(以下內容節錄自美加文教機構留學網站http://www.merica.com.tw)
申請表 / 成績單 / 畢業證書 / GPA / 考試成績 / 履歷表 / 讀書計畫 / 推薦信 / Essay / 財力證明 / 體檢表 / 作品集 / 面試
申請表
目前，學校申請表格多以線上申請(online application)為主，有些學校會另外提供表格申請供選擇。選擇不同的申請方式，並不會對申請過程有影響，只是方便性的差異而已。表格申請格式以PDF檔存取，可使用Adobe Acrobat Writer軟體繕打。
對使用表格申請的同學，我們建議用打字會比較清楚，不過同學也可以用非常整齊的正楷填寫，所有資料都要完整。在填寫英文姓名時，要注意所有文件必須統一，如有護照，則統一使用護照上的名字，不清楚英文姓名拼法的同學，請於國語羅馬拼音對照表查詢。台灣地址都有固定的填寫方法，請參考中文地址英譯查詢，按照規定填寫即可。大多數同學都沒有社會安全號碼，就將此處留白即可。
申請費：
以表格申請者，可至各銀行外匯部購買小額匯票，匯票抬頭及金額依各校規定填寫。
以線上申請者，多以信用卡授權給付。
學校成績單
向教務處申請學校成績單時，請注意如下要求：
1. 請用與護照統一的英文姓名。
2. 請學校裝入學校西式信封，封口請學校彌封並蓋章，才是正式成績單。
3. 有些學校須要2份成績單，所以要依申請學校的多寡，準備足夠的份數。
4. 有些學校會要求寄送中文成績單(Original Language Transcript)，要特別注意哦！
5. 將彌封好的中、英文成績單寫上學校地址，單獨寄出或與其他文件一併寄出即可。
畢業證書
1. 請用與護照統一的英文姓名。
2. 由於多數國內學校只能申請一份正式的畢業證書(含中文及英文)，所以請自行影印，
再請學校教務處加蓋印章即可。
3. 畢業證書也可以用學位證明替代。
GPA？如何計算？
GPA 就是 Grade Point Average，相當於在校平均成績 。
學生在美國大學的作業及考試，不一定是以分數計算。在學期結束的時候，學生都會收到以字母表示的等 (GRADE) 成績單。
A：(Excellent)
B：(Good)
C：(Fair or Average)
D：(Minimum, Passing or Poor)
E or F：(Failure)
申請學校時，臺灣學生的成績單都必需換算成美國學校通用的GPA。雖然，各個學校，甚或各個教授，對百分數換成等級 (GRADE) 的標準有所不同，但是一般教育部公認的標準是：
A：100∼80
B：70∼79
C：60∼69
D：50∼59
E or F：49∼
等級點數 (System of Grade Points) 是用來評定學生的一般平均點數 (General Average of Standing)。等級所得的點數 (Point) 通常是這樣計算的：
A：4點 (4 Points)
B：3點 (3 Points)
C：2點 (2 Points)
D：1點 (1 Points)
E or F：0點 (0 Points)
按照等級點數計算的話，學生的平均點數，即是等級點的總和，除以總學分。舉例如下：
課程 |
學分 |
等級 |
等級點數 |
GPA |
歷史 |
3 |
B (3點) |
9 |
|
法文 |
3 |
A (4點) |
12 |
|
物理實驗 |
1 |
C (2點) |
2 |
|
微積分 |
4 |
B (3點) |
12 |
|
|
11 |
|
35 |
35 / 11=3.2 |
|
學生有時會收到別的等級，例如I (Incomplete) 或者Pass / Failure，但是學分數仍須照樣計算。
請按照下列步驟，計算你的GPA：
1. 將你的成績，換成等級。
2. 計算你的學分總和及等級總數總和。
3. (等級點數總和) ÷ (學分總和) = GPA
考試成績
| 科目 |
說明 |
成績寄送 |
TOEFL |
如果是在非英語系國家受教育的學生，申請學校時一定要考TOEFL，以證明自己的英語程度。此成績2年有效，每個月可考1次，可線上報名。 |
目前TOEFL IBT測驗可：
1. |
線上寄送：使用線上寄發成績，約4~7個工作天，方式最簡便。 |
2. |
郵寄或傳真：使用Score Report Request Form填好個人基本資料、申請學校的學校及科系代碼、信用卡資料傳真至美國ETS；或可至銀行買匯票，一起寄至美國ETS，約需2週的工作天。 |
|
GRE |
此測驗為申請美國非管理科系的研究所需要加考的考試。成績有效期5年，每年2次考試，可線上報名。 |
可使用電話或傳真向ETS-GRE要求加發成績。 |
GMAT |
此測驗為申請管理科系的研究所需要加考的考試。成績有效期5年，每個月可考1次，可線上報名。 |
目前由mba.com公司管理，可線上加發成績。 |
SAT |
此測驗為申請競爭性的美國大學部需加考的考試。分SAT Reasoning Test及SAT Subject Test(22種學科測驗一次最多報3科)，成績有效期5年，一年約有6次測驗，可線上報名。 |
可向CollegeBoard.com申請線上加發成績。 |
IELTS |
想申請英國、澳洲、紐西蘭或加拿大等英語系國家的學校，普遍要求IELTS的英語測驗，目前美國也有愈來愈多學校開始接受IELTS成績。成績效期多為2年內有效，每個月可考1次。 |
考生只會收到一份成績單報告，請自行留底備份，遺失一律不補發。可向考試中心申請成績單寄送至申請的學校。 |
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履歷表
迷思1 一開頭要標明 Resume？
錯！一張好的履歷表不需標示，大家應該一看就知道。
迷思2 直接把經歷以流水帳的方式列出？
錯！一封排版精美的resume代表你的用心！同時我們可以利用格式，讓內容精簡。
迷思3 resume當然愈長愈好，要把所有的經歷全列出來？
錯！每位審核履歷表的人，每天都要看很多封內容類似的resume。因此resume儘量精簡，以不超過2頁為主，這樣才能突顯出你的優點，除非你有驚人的經歷，否則resume應儘量在一頁內。
一封漂亮的履歷表就是會說話的resume，不但內容重要，排版、印刷一切都代表你。一封好的履歷表要有以下要件：
．精簡，有重點，除非特例，否則要在一頁以內。
．挑重點，不要大大小小全列出來。
．工作經驗不要只寫公司名字，還要列出職務、工作內容、起迄時間(月、年)。
．所有經歷要從最近發生的開始倒著列。
Step-By-Step：
1. 將你的名字、聯絡方式(住址、電話、E-mail)、工作經驗、教育背景、社團活動、技
能、榮譽等，一項一項地從最近發生的開始倒著列出來。
2. 參考範例，將你的resume 盡量排得美美的。
3. 自己以客觀的角度來審察一遍。
4. 請顧問，老師or 朋友幫你看一遍。
5. 最重要的，千萬別忘記要檢查拼音和文法喔!!
讀書計劃 / 自傳
幾乎所有Application上，都會有這樣的題目，我們有時稱它為自傳，有時稱為讀書計劃，基本上它是一半一半，自傳部份是談你過去教育背景、人生目標、經歷、專長...等；談論你對未來的展望，目標及出國留學對你達成目標的幫助，還有你希望讀的科目、為何對此科目有興趣等，為讀書計劃部份。
一篇好的讀書計劃 / 自傳應包括以下五點：
1. 對留學的動機及目的
2. 計劃的學習內容
3. 現在工作或主修與未來學習科系之關係
4. 個人具特色之經驗和背景
5. 對未來的生涯規劃
在寫讀書計劃 / 自傳時你要注意：
A. |
這是整份Application中最具個人色彩的部份，所有你希望審核人員知道，而其它地方沒有提到的，都可在此著墨，可是千萬記得！不要流水帳似的把大大小小一切全列出，這邊應該是你自我推薦，老王賣瓜最好的地方。 |
B. |
千萬別嘮叨，不要把Application上其它地方有列出的事項，又全部再列一遍這樣會令審核人員懷疑－你真的乏善可陳到如此地步嗎? 舉一個台灣同學常犯的毛病：開頭第一段：My name is Wang Mei-Mei. I was born on April 1st 1978………。 |
C. |
提醒您－一定要用打字的，最好用電腦以便修改，並務必要用 "拼字文法檢查" 切記！！ |
推薦信 Recommendation Letter
一般申請研究所，學校會要求附上二至三封推薦信，大學部則為一至三封。一般而言，可由推薦者執筆或由學生代筆再請你的推薦者修改、簽名。學生必須先徵詢推薦者的意見，再決定以何種方式進行。通常推薦者對被推薦人一定要有相當程度的認知：師生關係、僱主關係...等都應於推薦函中提及，舉凡是課堂上或工作上的特殊表現，本身特質或曾經榮獲過的優良記錄等，都可寫於推薦函中！
找推薦者最重要的考量是推薦者對您的了解，而不是推薦者本身的名氣。畢竟國外學校未必知道在台灣有名的推薦者。推薦信的重點是您的優點。不要讓您的推薦信中，有一半在介紹你的推薦者，這一點是非常重要的。
一般學校會在申請表裏附上recommendation form。但學校也知道，大多數同學會申請一所以上的學校。要求推薦者針對每一所學校的表格，寫不同的內容，甚至打字，是不太可能的。因此學校會接受信件模式的推薦信，只要內容含蓋了form上問的問題即可。推薦信千萬不要太長，務必要列印在學校或公司的西式信紙上，並彌封在學校或公司的西式信封裏，封口處請推薦者簽名。
Essays
申請名校MBA最可怕的，莫過於回答每個學校不同的Essays。這不但外國同學怕，連美國人自己也覺的很頭大。但是你不要因此就覺得很害怕，因為You are not alone！大家的感覺都是一樣的，甚至有很多想申請所有Top20學校的同學最後也常常因為Essays寫到吐血而放棄！！
另外要勸您，與其申請一堆學校，花上萬元的申請費，卻每所都交出不夠好的Essays，不如集中火力申請幾所，專心寫出令人印象深刻的Essay來。
Essay題目因校而異，在此不一一說明，但是大體上來說有幾點要注意：
．讀清楚題目問什麼？
．針對問題簡單扼要的回答。
．字數不要超過限制。
．MBA找的是未來領導者，字裡行間要表現出你的自信、主動性與領導能力。
在動筆前先想清楚你對未來的目標，近期的、長期的以及MBA如何可以幫助你實現你的目標(這是每所學校都會問的問題)。
財力證明
學生簽證的申請者，必須在提出申請時或在被錄取時，請財力支持者提供足夠的金額證明以支付留學期間所有費用，原則上以第一年的費用為主。有些學校會再要求財力支持者必須寫一封信(sponsor letter)來證明支付的細節，另外，也有可能學校會要求財力證明須由第三者來公證。
請申請人的財力支持者到金融機構開立英文的「存款餘額證明」，每所學校一份，請記得金額不能少於學校第一年的所有費用。
體檢表
有些學校在申請學校時就要求同學附上體檢表，多數學校是在收到入學許可後，才要求同學提供。請依照各校要求辦理。通常體檢表最普遍要求三合一疫苗(MMR)及肺結核(TB)的施打；有些學校會另外要求B型肝炎的注射。所有證明須以英文版為主。
北部同學可前往和平醫院〔台北市中華路二段33號，電話：(02)2388-9595〕或台安醫院的家醫科辦理，當天即可完成。中南部同學可以電洽當地大醫院。
作品集
作品集的要求通常以藝術相關科系或音樂系為主，必須依照各校的要求及規定來製作，作品集的好壞通常是審核入學與否的重要指標之一。
面試
有些特殊科系，如MBA、心理輔導、治療或博士班等，在申請的最後階段必須經過面試才能決定是否錄取。如果無法親赴現場面試，通常電話口試亦可接受，依各系的規定。
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